En god afskedsgave til en kollega handler om at matche gaven med jeres relation og kollegaens tid i virksomheden. Start med at finde én person, der koordinerer indsamling og køb, så I undgår forvirring. Sæt en realistisk beløbsramme pr. person, hos os et udgangspunkt på 50–200 kroner afhængigt af afdelingens størrelse og tradition — tallet er vores eget skøn, ikke en målt norm. Vælg derefter en gave, der afspejler, hvem kollegaen er — ikke hvad der er nemmest at købe.
Trin 1: Afklar rammerne, før du handler
Inden du går i gang med at samle penge ind, skal tre ting være på plads:
- Hvem koordinerer? Én person tager ansvar for indsamling, køb og kort. Det forhindrer, at flere køber det samme eller at ingen gør noget.
- Hvem bidrager? Typisk den nærmeste afdeling eller team. Ved langvarige ansættelser kan det give mening at invitere bredere.
- Hvad er budgettet? Aftal et fast beløb pr. person, så ingen føler sig presset til at give mere end de har lyst til.
Send en kort besked med beløb, deadline og betalingsmetode. Giv folk mindst en uge til at bidrage — der er altid nogen, der først ser beskeden sent.
Trin 2: Organisér indsamlingen
Mobilepay eller bankoverførsel fungerer fint til de fleste afdelinger. Skriv tydeligt, hvad beløbet går til, og hvornår sidste frist er. Hold styr på, hvem der har betalt, så du kan sende en venlig påmindelse til dem, der mangler.
Eksempel på indsamlingsproces (illustrativt, med fiktive tal): En afdeling på 12 personer aftaler 100 kroner pr. person. Koordinatoren sender besked mandagen to uger før afskedsreceptionen. Efter én uge har 8 betalt, og koordinatoren sender en påmindelse. Fredag inden ugen med receptionen er alle 12 bidrag på plads — i alt 1.200 kroner til gave og kort.
Trin 3: Vælg gave ud fra relation og anciennitet
Gaven skal afspejle, hvor længe kollegaen har været ansat, og hvor tæt I har arbejdet sammen. Her er en grov opdeling:
Kortere ansættelse (under 2 år)
Vælg noget personligt, men ikke for intimt. Blomster og en god flaske er klassikere, der sjældent rammer ved siden af. Et gavekort til en butik eller oplevelse, der passer til kollegaens interesser, fungerer også. Hold budgettet i den lave ende — det virker underligt med en overdådig gave til én, der kun har været der et halvt år.
Mellemlang ansættelse (2–10 år)
Her kan gaven godt være mere gennemtænkt. Overvej hvad kollegaen interesserer sig for uden for arbejdet: Bøger om et yndlingsemne, udstyr til en hobby eller en oplevelsesgave der matcher en interesse. Et personligt kort med konkrete minder fra tiden sammen betyder ofte mere end selve gaven.
Lang ansættelse (over 10 år)
Ved mange års ansættelse har kollegaen sat et aftryk. Gaven kan med fordel markere det. En graveret genstand — et ur, en pen, en pokal — giver en fysisk markering af tiden. Overvej også at samle hilsner fra nuværende og tidligere kolleger i en bog eller mappe. Det kræver mere koordinering, men bliver ofte det, modtageren husker bedst.
Hvis du overvejer gravering, kan du finde inspiration til teksten i guiden Hvad skal der stå? Tekst til gravering i ure, smykker og pokaler.
Trin 4: Skriv kortet
Kortet er mindst lige så vigtigt som gaven. Et upersonligt “Held og lykke fremover” føles tomt, især efter mange år. Skriv i stedet konkrete ting:
- En specifik situation, hvor kollegaen gjorde en forskel
- En egenskab ved personen, I kommer til at savne
- Et ønske for fremtiden, der handler om dem — ikke bare “god vind”
Lad flere skrive i kortet, hvis budgettet tillader et kort med plads til det. Korte, personlige hilsner fra mange er bedre end én lang tekst fra koordinatoren alene.
Har du brug for hjælp til formuleringerne, har vi samlet eksempler i guiden Hvad skriver man på et gavekort? Korte hilsner til enhver anledning.
Trin 5: Overræk gaven rigtigt
Tidspunktet og rammen betyder noget. Undgå at overrække gaven i forbifarten ved kaffemaskinen. Aftal med chefen eller HR, at der er sat tid af ved afskedsreceptionen eller et andet passende tidspunkt, hvor kollegaen er forberedt på at blive midtpunkt.
Holder I tale, så hold den kort. Fremhæv én eller to konkrete ting ved personen, og undgå interne vittigheder, som ikke alle forstår.
Hvad gaver typisk koster
Priser varierer, men her er et groft overblik over, hvad forskellige gavetyper ligger i:
| Gavetype | Typisk prisinterval |
|---|---|
| Blomster, buket | 200–500 kr. |
| Vin eller spiritus | 150–600 kr. |
| Bog eller bøger | 150–400 kr. |
| Gavekort | Valgfrit beløb |
| Oplevelsesgave | 300–1.500 kr. |
| Graveret genstand (ur, pen) | 500–2.000 kr. |
Beløbene er vejledende og afhænger af kvalitet og leverandør.
Hvad guiden ikke dækker
Denne guide handler om at organisere og vælge en afskedsgave. Den dækker ikke:
- Skatteregler for gaver til medarbejdere: Gives gaven af virksomheden (ikke kollegerne), kan der være skatteregler. Spørg HR eller bogholderiet.
- Afskedsgaver fra ledelsen ved længere jubilæer: Se i stedet guiden Jubilæumsgave til medarbejder: Hvad bliver faktisk brugt?
- Konkrete produktanbefalinger: Vi nævner gavetyper, ikke specifikke mærker eller butikker.
Inden du giver gaven videre
Når gave og kort er klar, kan du bruge vores Gavetjek til at sikre, at du ikke har glemt noget — fra indpakning til tidspunkt for overrækning.
